WPS 批量转格式！

1. 转格式前必做 2 件事

1.1 文件和权限先核对，避免白忙活

首先，要转的文件得能正常打开！那些坏了的、加了密码又不知道密码的，批量转的时候直接弹错，还得回头挑，耽误整体进度，提前单拎出来单独处理。其次，把所有要转的文件都放进一个文件夹里，命名别带 @、#、* 这些乱七八糟的符号，也别堆一堆空格，不然 WPS 识别不到，转的时候直接跳过，最后核对缺胳膊少腿的还得费工夫核对。最后，把 WPS 更到最新版！

1.2 提前避坑

别一次选太多文件，之前贪快一次转 100 份，直接卡到不动，WPS 闪退，前面的全白转了，个人觉得一次转 50 份以内最合适；

带复杂内容的文档，别直接批量转！比如有多层表格、特殊字体、大图片的，先挑 1-2 份试试水，确认格式没乱、图片没丢，再批量弄；

一定要关掉所有要转的文档！之前好几次步骤都对，就是转失败，后来才发现是文档没关，文件被占用了，白折腾半天；

提前建个 “转换后” 的文件夹，专门放转好的文件，别和原文件混在一起，不然后续找文件、核对的时候，越翻越乱，分不清到底哪个是转好的。

2. PC 端批量转格式

平时批量转格式，优先用 PC 端，功能全、不容易出错，不管是 Word、Excel、PPT 还是 PDF，都能统一处理。

2.1 2 个捷径秒进

很多人找不到批量转格式的地方，翻来翻去浪费时间，其实就 2 个快捷入口，任选一个：

第一个：打开 WPS 客户端，不用打开具体文档，顶部菜单栏找 “工具”，点一下选 “批量处理”，直接进批量操作面板；

第二个：更省事，WPS 首页搜索框里直接搜 “批量处理”，秒进界面，着急的时候用这个，不用绕路；

进了面板之后，里面有批量压缩、批量水印这些功能，咱们直接选 “格式转换”，这就是核心入口，别选错了。

2.2 添文件、选格式

点 “添加文件”，可以单个选，也能直接选之前放好文件的文件夹，一次性全导入，甚至能混着导 —— 比如同时导 Word 和 Excel，统一转成 PDF，不用分开弄；

导入之后，看右侧 “目标格式”，下拉框里选要转的格式，比如 Word 转 PDF、PDF 转 Word、Excel 转 CSV、PPT 转图片，选好之后，所有导入的文件都会统一转成这个格式，不用一个个设置；

输出路径一定要设对！建议选之前建的 “转换后” 文件夹，勾选 “输出目录相同”，转完直接去这个文件夹找，一目了然；也能自定义路径，按自己习惯来；

2.3 转换、核对

所有设置好之后，点底部 “开始转换”，然后就等着，别中途关 WPS，尤其是文件多、文件大的时候，耐心等进度条走完，千万别切后台。

转完之后，会提示 “转换成功 X 份，失败 X 份”，先别着急发文件，第一步去 “转换后” 文件夹核对数量，看看有没有漏转的；

然后随机打开 2-3 份看看，格式乱没乱、内容缺不缺、图片能不能显示，确认没问题了，再归档，别一股脑发出去，最后发现格式全乱了，还得重新弄；

要是有转失败的文件，单独拎出来，要么是文件坏了、加密了，要么是内容太复杂，单独打开另存为转，一般都能解决，不用慌。

3. 移动端应急

Os：外出没带电脑，又急需批量转格式，手机 WPS 也能弄，但真心只适合应急，功能没 PC 端全，稳定性也差，复杂文件别用手机转。

3.1 手机端批量转

打开手机 WPS，底部切到 “云文档”，找到要转的文件所在的文件夹；

长按其中一个文件，会弹出选择框，点底部 “更多”；

弹出的菜单里找 “导出为其他格式”，点进去选要转的目标格式；

选好之后点 “确定”，手机就开始转了，转完之后会自动存到原文件夹，看后缀名就能区分转好的文件。

4. 常用场景对照

5. 遇到问题别慌